Главная » Статьи » Статьи xp-7.ru


Настроить 1С, IT аудит

IT аудит для "чайников"

 

Для многих руководителей ИТ аудит остается непонятным термином, неким трюком, который рекламируют специалисты в области информационных технологий, "выколачивая" деньги из заказчиков. В рамках услуги предлагаются различные мероприятия - от настроить 1С до произвести замену серверов и локальной сети.

 

Желательно разбираться в предложениях и понимать, для чего проводится аудит и 1С обслуживание, что он собой представляет до того, как игнорирование процесса даст печальные результаты.

 

Информация - основная ценность компании. Информация уже давно не обрабатывается вручную - для этого существуют компьютерные системы. В любой системе, в том числе, электронной, случаются неприятности:

 

  • информация теряется, внезапно пропадает;

  • системы ее обработки никак или мало связаны с основными бизнес-процессами;

  • интернет существует, но используется, как средство общения в социальных сетях;

  • среди сотрудников находятся умельцы настроить 1С или другой программный комплекс по собственной инициативе, и им удается это сделать, выбивая фирму из привычного ритма жизни, поскольку в информационной среде нет разграничения прав доступа к ресурсам.

 

Список можно продолжать. Даже тем, кто еще не привел на фирме ИТ аудит, становится понятным, что регулярная проверка информационного арсенала выявляет узкие места и потенциальные риски. Это лишь часть пользы.

 

В процессе плановой проверки специалисты устанавливают:

 

  • насколько элементы информационной структуры;

  • легальность использования программного обеспечения;

  • наличие систем резервного копирования данных;

  • скорость и эффективность интернет-каналов;

  • проблемы в аппаратной части IT-структуры.

 

После проведения аудита у руководителя есть документ и повод для серьезного разговора:

 

  • со специалистами, которые проводили обслуживание и сопровождали другие программные комплексы;

  • с интернет-провайдером;

  • со штатным программистом, если таковой имеется.

 

Практика показывает, что комплексная проверка "открывает" глаза на многие вещи и является отправной точкой грядущих положительных перемен и денежной экономии. Регулярное проведение аудиторских мероприятий позволяет снизить затраты на 1С обслуживание - значимую статью расходов многих фирм, добиться повышения производительности труда и дисциплины, начать на полную мощность эксплуатировать информационную систему.

Категория: Статьи xp-7.ru | Добавил: Tom (05.10.2015)
Просмотров: 479 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Имя *:
Email:
Код *:

Последнее в Блоге

80% пользователей Windows-смартфонов лишатся приложения Skype80% пользователей Windows-смартфонов лишатся приложения Skype
Microsoft переманивает пользователей Chrome на EdgeMicrosoft переманивает пользователей Chrome на Edge
RuInsta — инстаграм для компьютера на ОС Windows 10RuInsta — инстаграм для компьютера на ОС Windows 10
Защитные чехлы для дорогих смартфонов (Lumia, iPhone, Samsung)Защитные чехлы для дорогих смартфонов (Lumia, iPhone, Samsung)