Главная » 2013 » Март » 1 » Библиотеки в Windows SharePoint Services 3.0

18:50
Библиотеки в Windows SharePoint Services 3.0

Библиотеки в Windows SharePoint Services 3.0

Многие пользователи удивляются тому, какое отличие существует между простым продолжением  хранения  их  файлов  в  общем  файловом  хранилище  или  на  сетевом  сервере, хранении их на локальных жестких дисках, чтобы они всегда были под рукой, либо отправкой их по электронной почте тем людям, которым они необходимы. Библиотеки документов Windows SharePoint Services 3.0 предлагают разнообразные функциональные средства, которые будут полезны широкому кругу пользователей и проектам, помогут администраторам сайтов настраивать возможности хранения и совместной работы библиотеки и повысят продуктивность  пользователей.  Библиотека  документов  SharePoint  обладает  перечисленными ниже преимуществами.

Администратор  библиотеки  документов  может  определить,  кому  разрешено  добавлять, модифицировать и удалять документы в библиотеке документов, либо же про-сто читать их.Для  данной  библиотеки  документов  можно  включить  функцию  управления  версиями, которая будет хранить полную копию предыдущих версий документов для справки или восстановления. Для документа в библиотеке (или для всей библиотеки) могут быть установлены извещения,  чтобы  пользователи  получали  электронные  уведомления  о  том,  что  доку-мент изменяется, добавляется или удаляется.Работу над документом можно заканчивать, и в библиотеке может быть указано имя пользователя, который завершил работу над документом, чтобы другие пользователи не могли изменять документ, и знали, за кем он закреплен. В библиотеке документов может храниться шаблон, на основе которого можно создавать новый документ в библиотеке.

В  библиотеку  документов  можно  добавлять  метаданные,  с  помощью  которых  пользователи  смогут  более  подробно  описать,  какую  информацию  содержит  документ, например, проясняя, какому клиенту он принадлежит, ключевые слова в документе; вообще  говоря,  они  могут  добавлять  практически  любую  текстовую  или  цифровую информацию.Можно создавать группы документов на основе некоторых критериев, сортировать их по любому столбцу в библиотеке, или отображать только те документы, которые удовлетворяют некоторым условиям.

В  библиотеке  можно  производить  поиск  текста,  содержащегося  в  документе  —  эта возможность часто не является доступной в корпоративной сети. Кроме того, можно производить поиск метаданных, связанных с документом.Если организация решит принять некоторые стандарты настройки библиотеки документов, можно подготовить для этих целей шаблон, который будет использоваться на других сайтах.Ниже перечислены стандартные библиотеки документов в Windows SharePoint Services 3.0: библиотека документов; библиотека форм;  библиотека Wiki страниц; библиотека изображений.

Библиотеки форм предназначены для хранения форм, созданных на основе InfoPath, а библиотеки Wiki-страниц содержат страницы, обеспечивающие Wiki-подобные функции (т.е. множество людей могут изменять содержимое, причем все эти изменения отслеживаются), а библиотеки изображений предназначены для хранения и управления графическими файлами.

источник: Microsoft SharePoint 2007. Полное руководство (ИД «Вильямс”, 2008 г.).
 
Категория: Серверы и сети | Просмотров: 1730 | Добавил: george27 | Рейтинг: 4.0/1
Всего комментариев: 0
Имя *:
Email:
Код *:

Похожие темы:

Последнее в Блоге

Как выбрать ноутбук? На что обратить внимание при выборе ноутбука?Как выбрать ноутбук? На что обратить внимание при выборе ноутбука?
Компактный ноутбук от Lenovo бюджетной серии IdeaPad 100-14Компактный ноутбук от Lenovo бюджетной серии IdeaPad 100-14
Обзор игрового ноутбука Acer Predator 17XОбзор игрового ноутбука Acer Predator 17X
Аркадный симулятор Smashy Road: теперь и Windows может похвастаться игрой WantedАркадный симулятор Smashy Road: теперь и Windows может похвастаться игрой Wanted